امور اداری و مالی

شرح وظایف

• نگاهداری و تنظیم اعتبارات و اظهار نظر در خصوص طرح های مالی و انجام امور بانكی
• تنظیم صورت تعهدات و دیون و تهیه دفاتر مربوط به حساب های بانكی و كنترل صورتحساب و مراقبت از اسناد هزینه ها
• همكاری و ارائه گزارش در خصوص تهیه بودجه
• تهیه لیست حقوق و مزایای كاركنان و ... پرداخت هزینه های مستمر و دادن تنخواه به كارپرداز
• اقدام در جهت رفع مشكلات فرمانداری و بخشداری ها و اقدام در خصوص مطالبات و پرداخت دیون
• مراقبت در انجام امور پرسنلی و اداری و پیگیری در زمینه صدور احكام استخدامی كاركنان و پرونده های استخدامی و داوطلبان استخدام
• اقدام در مورد دفتر هیات تخلفات اداری و ابلاغ و اقدام در اجرای احكام و رسیدگی در مورد دعاوی استخدامی
• رسیدگی و اقدام در مورد بازنشستگان
• انجام امور مربوط به انتقالات
• پیگیری احكام مربوط به برقراری مزایای مستمر و غیر مستمر
• پیگیری ترفیعات و تغییر گروه سالانه كاركنان به كمك واحدهای فرمانداری
• بررسی در مورد حائزین شرایط برای انتصاب به پست های بلا تصدی و ارائه پیشنهادهای لازم
• رسیدگی به حساب های تنظیمی واحدها و بخشداری ها
• ابلاغ قوانین و تصویب نامه ها و آیین نامه ها و اساسنامه های مصوب به واحدها
• رسیدگی به كلیه امور ساختمانی و تعمیراتی و تحویل گرفتن كارهای انجام شده طبق قرارداد
• تهیه و تنظیم نمونه های مكاتباتی
• نظارت بر نحوه انجام وظیفه نیروهای خدماتی
• تنظیم احتیاجات پرسنلی سالانه و.احدها و نیازمندی های فرمانداری و بخشداری ها
• تهیه اطلاعات و آمارهای پرسنلی
• انجام بررسی های لازم در زمینه چگونگی تامین رفاه كاركنان
• تهیه و تنظیم امور مربوط به بیمه بهداشتی و درمانی كاركنان
• مراقبت در حفظ ابزار و لوازمی كه در انبار نگهداری می شود
• پیشنهاد پست های جدید به تناسب كارهای جدید
• تهیه و تنظیم گزارشات آمار و اطلاعات مورد درخواست استانداری در زمینه امور اداری و اموال فرمانداری
• تهیه لیست كشیك كاركنان
• معرفی كاركنان جهت شركت در كلاس های توجیهی و آموزش كوتاه مدت
•  تشكیل جلسات شورای كاركنان و پیگیری مصوبات
• امور مربوط به نقلیه فرمانداری و پیگیری تجهیزات و تاسیسات اداری و پیش بینی نیازمندی های سالانه
• نظارت بر حضور و غیاب كاركنان
• اقدام لازم در جهت تعمیر وسایل و لوازم اداری
• انجام سایر امور محوله از جانب مافوق